Электронные таблицы

Конспект

Данные в электронных таблицах представляются, хранятся и редактируются в ячейках. Имя активной ячейки(текущей, т.е. пользователь вводит данные) образуется именем столбца и номером строки на пересечении которых находится ячейка.

В примере на скриншоте выше активная ячейка — это ячейка B3.

Над данными в ячейках(диапазон) можно также производить различные действия. Имя диапазона (блока) ячеек образуется записью имён его верхней левой и нижней правой ячеек через двоеточие.

В примере на скриншоте выше активный диапазон ячеек — это ячейки B3:D4.

Ячейка может содержать:

• число(в том числе в специальном формате, например денежном или процентном);
• дату и/или время;
• текст(значение, не являющееся число, датой или формулой, либо введённое в кавычках);
• логическое значение (ИСТИНА или ЛОЖЬ);
• формулу.

Формулы

Обращение из одной ячейки к данным в другой ячейке(источнике) производится с помощью формул. Формула всегда начинается со знака равенства (=) и может содержать:

• константы (числовые, текстовые, логические);
• ссылки на другие ячейки или диапазоны с данными;
• арифметические операции: сложение (+), вычитание (-), умножение (*), деление (/), вычисление процентов (%), возведение в степень (^);
• операции сравнения: равенство (=), больше (>), больше либо равно (>=), меньше (<), меньше либо равно (<=), не равно (<>);
• операцию конкатенации (& — соединение текстовых строк);
• круглые скобки;
• функции.

Абсолютные, относительные и смешанные ссылки

Ссылка на ячейку представляет собой запись имени ячейки. Ссылка на диапазон представляет собой запись имени диапазона.

Например: =A3 + C5 — сложить числа в ячейках A3 и C5; =СУММ(А3:С5) — функция вычисления суммы чисел во всём диапазоне A3:C5.

При копировании формулы с такими ссылками в другие ячейки ссылки автоматически изменяются (модифицируются) так, что всегда указывают на ячейки или диапазоны относительно ячейки, содержащей формулу. Поэтому такие ссылки называют относительными.

При копировании("распространении") формулы из ячейки C3 в ячейку D3 ссылка меняется так, что всегда указывает на ячейку, расположенную на 2 столбца правее и на 1 строку выше относительно ячейки с формулой.

Запись имени ячейки(или имён ячеек в имени диапазона), в которой имя столбца и номер строки предваряются символом $, являются абсолютными ссылками. Абсолютная ссылка не меняется при копировании формулы в другую ячейку.

При копировании формулы из ячейки C3 в ячейку D3 ссылка не меняется и всегда указывает на одну и ту же ячейку.

Ссылки, в которых символ $ стоит только перед именем столбца или только перед номером строки, называются смешанными. Символ $ в смешанной ссылке делает абсолютным только имя столбца или только имя строки, перед которым он стоит.

В данной смешанной ссылке абсолютным является имя столбца. Поэтому при копировании формулы из ячейки С3 в ячейку D3 в ссылке имя столбца не меняется, а номер строки меняется относительно ячейки с формулой.

В данной смешанной ссылке абсолютным является номер строки. Поэтому при копировании формулы из C3 в ячейку D3 в ссылке номер строки не меняется, а имя столбца меняется относительно ячейки с формулой.

Функции

В электронных таблицах предусмотрены стандартные функции, которые можно использовать в формулах. Функции упорядочены по категориям в зависимости от функциональной области:

• математические(арифметические, тригонометрические, логарифмические, инженерные, кубические, квадратный корень, степень, округление и т.п.);
• текстовые — работа с текстовыми строками;
• логические — работа с логическими значениями;
• дата и время — работа с датой и временем;
• финансовые — денежные расчёты (проценты по вкладам и т.п.);
• статистические — статистическая обработка данных, вероятностей и т.п.;
• ссылки и поиска — работа с данными в диапазонах (например, поиск значения и возврат адреса ячейки с ним);
• базы данных — работа с записями в электронной таблице как базе данных;
• информационное — проверка свойств и значений или определение типа данных в ячейке (число? текст?);
• пользовательские — функции определённые пользователем, устанавливаемые вместе с надстройками.

В формуле записывается имя функции, после которого в круглых скобках через точку с запятой записываются значения — аргументы функции. Функции могут быть вложенными: в качестве аргумента одной функции записывается другая функция со своими аргументами.

В зависимости от табличного процессора(от программы) название функций и их количество может немного отличаться. Примеры функций:

p.s. Полный перечень функций с примерами их работы можно посмотреть на сайте документации того текстового процессора в котором вы работаете.